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Rimborsi spese



Rimborso piccole spese
Il responsabile amministrativo è dotato, all'inizio di ciascun esercizio, di un fondo economale di importo non superiore a 2100 euro per provvedere esclusivamente al pagamento e al rimborso di minute spese di ufficio, spese per piccole riparazioni e manutenzioni di beni mobili inventariati, spese postali, spese per l'acquisto di pubblicazioni periodiche, nonchè delle altre spese il cui pagamento diretto in contanti si renda necessario o urgente. Le piccole spese che singolarmente non eccedono 26 euro e mensilmente non eccedono 365 euro possono essere giustificate con scontrino; per importi superiori è necessaria la fattura. Sono vietati frazionamenti di spesa sui fondi di titolarità per acquisti presso lo stesso fornitore nel limite di 30 giorni. Per ciascuna esigenza di acquisto con imputazione di spesa sul fondo economale occorre fornire adeguata motivazione. Al di fuori dei casi descritti è necessario che l'acquisto sia effettuato mediante l'invio al CIRC di proposta di ordine al fine della stipula del contratto, nel rispetto delle linee guida e indicazioni operative in materia di utilizzo degli strumenti di E procurement, applicabili a tutti i processi di approvvigionamento di beni e servizi di qualsiasi importo. Per richieste di chiarimenti: CIRC@unibo.it Aggiornato il 24/09/2014
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